
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Afin de compléter notre équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation professionnelle.
Le poste est à pourvoir immédiatement, dans le cadre du remplacement d'un personnel en congé parental
Votre mission consiste à assurer la gestion administrative liée aux actions de formation de notre structure.
Activités Administratives :
Renseigner sur l'offre de prestation et les conditions d'accès, assurer l'orientation des interlocuteurs/clients internes et externes, et/ou la transmission écrite ou orale des messages.
Suivre le recrutement des apprenants : suivre les candidatures, gérer les dossiers de candidature informer les candidats retenus/non retenus : mail - téléphone - courrier, informer les prescripteurs/financeurs
Etablir les contrats en lien avec les entreprises et les OPCO, les conventions de formation, assurer le suivi de leur réalisation en vue de la facturation
Préparer les informations collectives (convocations, préparation des grilles accueil stagiaires, édition des émargements)
Gérer le suivi administratif des dossiers des apprenants : dossier individuel, livret des apprenants, de suivi en entreprise, feuilles de présence, émargements,[...]